Положение об обработке персональных данных с использованием системы видеонаблюдения
1. Положение об обработке персональных данных с использованием системы видеонаблюдения (далее – Положение) разработано в рамках норм Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности».
Настоящее Положение разъясняет субъектам персональных данных для каких целей обрабатываются их изображения или запись голоса, попавшие на камеру(ы) видеонаблюдения Совместного открытого акционерного общества «Минск-Лада» (220024 г. Минск, ул. Серова, 1, к. 302) (далее - Общество), а также раскрывает права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
Общество уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
2. Система видеонаблюдения — составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением гражданами общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи видеокамер, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации.
Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: видеокамеры, мониторы, сетевые коммутаторы, записывающие устройства, программное обеспечение и т. п.
3. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется для следующих целей:
- обеспечение безопасности работников Общества, работников организаций-арендаторов, посетителей, имущества, находящегося в зданиях и на территории Общества;
- фиксация возможных противоправных действий со стороны работников Общества, работников организаций-арендаторов, посетителей, а также правонарушений на прилегающей территории с целью своевременного их пресечения;
- оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов.
Общество не использует устройства, предназначенные для негласного получения информации (скрытые камеры).
4. Видеонаблюдение осуществляется в режиме круглосуточного наблюдения для документирования событий, происходящих на объектах Общества и прилегающих к ним территориях.
5. Видеокамеры устанавливаются в следующих точках:
- места общего пользования;
- салон по продаже автомобилей;
- места оформления и передачи автомобилей для их технического обслуживания и ремонта, отдел сервиса;
- места инкассации и кассовых операций;
- складские помещения, места разгрузки и выдачи материальных ценностей;
- центральные и запасные входы в помещения Общества;
- магазин по продаже запасных частей;
- автостоянки Общества.
6. Видеокамеры и микрофоны на объектах Общества устанавливаются открытым способом. В помещениях Общества, предназначенных для личных нужд работников, клиентов и посетителей, видеонаблюдение не ведется.
7. Видеонаблюдение не используется для учета, фактически отработанного работниками Общества рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. Общество осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки
8. В Обществе обеспечивается циклическая запись с камер видеонаблюдения в архив, срок хранения архива видеозаписей (время цикла обновления) составляет 12 календарных дней.
Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.
Срок хранения выделенных видеозаписей может быть продлен в случае: проведения служебного расследования; рассмотрения обращения гражданина, и (или) индивидуального предпринимателя, и (или) юридического лица; наличия информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления.
9. Общество информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
10. Видеозаписи не подлежат использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
11. Доступ к записям системы видеонаблюдения имеют отдел охраны и
хозяйственного обеспечения.
12. Передача и просмотр записей системы видеонаблюдения третьей стороне может быть предоставлена только по письменному запросу следственных и судебных органов по согласованию с отделом охраны и хозяйственного обеспечения и генеральным директором Общества (лицом, исполняющим его обязанности).
13. Субъект персональных данных имеет право в рамках обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения:
13.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе;
13.2. на получение от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам;
Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
13.3. требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;
13.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных и суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
14. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в адрес Общества заявление в письменной форме (лично, либо почтой по адресу: 220004, г. Минск, ул. Серова, 1) или в электронном виде по адресу в сети Интернет: minsk-lada@minsk-lada.by.
15. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 13 настоящего Положения, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
личную подпись.
Требование субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения (аудиозапись переговоров) субъекта персональных данных.
16. Настоящее Положение является общедоступным и размещается в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Общества, вступает в силу с даты утверждения руководителем.
17. Общество вправе в любое время в одностороннем порядке внести изменения и дополнения в Положение.
18. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные Положением, решаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.